ERP資料太(tai)雜(za)亂？用Power Query就能快速清(qing)理(li)！你(ni)是(shi)否(fou)常常為資料格式(shi)(shi)不一致、重複欄位或空白列感到(dao)頭痛？Power Query提供自助式(shi)(shi)工具，不需寫程(cheng)式(shi)(shi)，支援Excel、CSV等多種(zhong)格式(shi)(shi)。你(ni)可以輕(qing)鬆合併、分割與清(qing)理(li)資料。即使你(ni)是(shi)新(xin)手(shou)，只要跟著powerquery教學步驟，也能快速上手(shou)。準備好電腦，和我(wo)一起開始學習吧！

一、開始Power Query教學？先了解它是什麼

在正式(shi)開始教學之前(qian)，你(ni)要先對(dui)Power Query的(de)背景有一個基本了解。

PowerQuery 是微軟開發的資料連線、轉換與清洗引擎，用於自動化整合多源資料。它的核心目標是讓使用者（無需程式設計）快速將“原始髒資料”轉化為“分析就緒”的整潔結構。PowerQuery能夠無縫連線數百種資料來源、無程式碼(ma)資(zi)料清洗(xi)與轉(zhuan)換，它與微軟生態深度整合，助力你的企業數字化轉(zhuan)型。

二、新手必看！3分鐘啟用你的Power Query教學之旅

下(xia)面我(wo)將先教(jiao)你如何啟用(yong)Power Query。

1.Excel啟用

你可以直接在Excel中找到Power Query。只(zhi)要(yao)打(da)開Excel，點選(xuan)上方的「資(zi)料」選(xuan)單，就(jiu)會看(kan)到「取得與轉換(huan)資(zi)料」區塊。這(zhe)就(jiu)是Power Query的入口。你不需(xu)要(yao)寫任(ren)何程(cheng)式碼，只(zhi)要(yao)用滑鼠點選(xuan)，就(jiu)能進入Power Query編(bian)輯器。這(zhe)個(ge)工具適合新手，也適合需(xu)要(yao)快速(su)整理ERP資(zi)料的你。

小提醒：如果你使(shi)用的是Microsoft 365訂閱版，不論是Windows還是Mac，Power Query都已經(jing)整(zheng)合在(zai)Excel裡。你可以直接匯入、結合和轉換資料，功能幾乎與Windows版相同(tong)。不過，部(bu)分資料來源（像是SQL Server）在(zai)Mac上(shang)目前只開放給(gei)Beta測試人員。

2.安裝設定

如果你使用的是較舊的Excel版本（例如2010或2013），你需要額外下載並安裝Power Query增益集。請先確認你的Excel已經更新到Service Pack 2（SP2），這樣才能順利安裝。安裝時，系統會自動判斷你是32位元還是64位元，並選擇適合的版本。
在Windows 7或Excel 2010環境(jing)下，記得將Internet Explorer升級到IE11，否則安裝過程可能會出現錯誤(wu)。

你在安裝與設定過程中，可能會遇到以下常見問題：

1. 排序可能不會保留，建議先排序再進行合併或去重。
2. Power Query只用前200列推斷資料類型，可能導致類型錯誤。
3. 記憶體不足時，建議優化操作，避免處理過大的資料表。
4. 若遇到權限或連線問題，請確認帳戶與網域設定正確。

小技巧：你可以透過powerquery教學學習更(geng)多進(jin)階設定與問(wen)題排除方法，讓(rang)資料清理流(liu)程更(geng)順暢。

Power Query是Excel內建的自助式工具，無需寫程(cheng)式碼。你(ni)只要跟(gen)著步驟操作，就能輕鬆整理ERP資(zi)料(liao)，無論你(ni)是新手(shou)還是進(jin)階(jie)使用者，都能快(kuai)速上手(shou)。

二、資料匯入神技：Power Query教學教你吃下所有ERP格式

1.用Power Query輕鬆匯入多種格式

你可以用Power Query輕鬆匯入各種ERP資料。常見的格式有Excel、CSV、TXT，甚至PDF檔案。你只要在Excel的「資料」選單中點選「取得資料」，就(jiu)能看到多(duo)種(zhong)來源選項。這個功能讓你(ni)不(bu)必擔心資料格式不(bu)同(tong)。你(ni)可以直接(jie)將(jiang)不(bu)同(tong)來源的(de)ERP報表(biao)整合(he)在(zai)同(tong)一個工作表(biao)中。

Power Query特別適合處理來自微軟Dynamics 365系列的ERP資料。這個系列包含Business Central、Finance、Supply Chain Management等模組(zu)。你也可以將Power Query與Power BI、PowerApps、Power Automate等Power Platform工具結合，打造完整(zheng)的資料處理流程(cheng)。雖(sui)然有(you)些國(guo)際品牌如SAP、Oracle，以及本土品牌鼎新(xin)、文中等也常見於ERP市場，但Power Query與微軟(ruan)生態系統(tong)的整(zheng)合最為順暢。

小提醒：如(ru)果你(ni)有(you)多種格(ge)式(shi)的(de)ERP資料，建(jian)議先用Power Query統一匯入，這樣後(hou)續(xu)清理和分析會更有(you)效率。

2.Power Query的資料夾匯入

你有時候會遇到ERP系統每天或每週產生多個檔案。這時候，你可以利用Power Query的「從資料夾」功能，一(yi)次匯入整個資料夾(jia)內的(de)所(suo)有檔(dang)案(an)。這個功能特(te)別適(shi)合(he)需要合(he)併多個CSV或Excel檔(dang)案(an)的(de)情境(jing)。你只要選擇資料夾(jia)路徑，Power Query會自動讀(du)取裡面的(de)所(suo)有檔(dang)案(an)，並(bing)將(jiang)它們合(he)併成一(yi)份資料表(biao)。

這(zhe)種方(fang)式(shi)(shi)可以(yi)大幅減(jian)少(shao)手動整理的時間。你不需要一(yi)個一(yi)個開啟檔(dang)案(an)，也不用擔(dan)心格式(shi)(shi)不一(yi)致。Power Query會自動偵測欄位，幫你統一(yi)格式(shi)(shi)。這(zhe)也是許多powerquery教學會強調的實用技(ji)巧。

小技巧：如果你(ni)常常需要合併多個ERP報(bao)表，可以(yi)把資(zi)料夾匯入流程儲存下(xia)來，下(xia)次只(zhi)要按(an)一下(xia)「重新(xin)整理」，就能自(zi)動更(geng)新(xin)所有資(zi)料。

由此可見，Power Query 的‘從資料夾’功能確實是處理定期產出報表檔案的利器，幫你省下大量手動合併的時間。想像一下，財務部的月度銷售CSV、倉管的庫存Excel、還有生產線的每日工單TXT，通通丟進一個資料夾，按個重新整理就自動彙整成一份乾淨的總表，這在處理部門級別的資料時，效率提升非常顯著。

然(ran)而，當你的(de)角(jiao)色從(cong)‘資(zi)料(liao)清理員’轉變為‘資(zi)料(liao)分析師’甚至‘決策支持(chi)者’，或(huo)者當企業的(de)資(zi)料(liao)規(gui)模和(he)複雜度開始爆(bao)炸性成長(chang)時，你可能(neng)會發現 Power Query + Excel 的(de)組合開始有點力不從(cong)心了。 讓(rang)我們來看看幾(ji)個真實(shi)的(de)場景：

1. 效能不足： 十萬筆資料尚可，但面對億級資料，Excel載入緩慢、卡頓甚至崩潰，多人協作更困難。
2. 分析斷層： 清洗後的資料仍需手動在Excel製作互動儀錶板，耗時且難標準化維護，從清理到深度分析的鏈條斷裂。
3. 缺乏企業級管控： 難以安全共享清洗邏輯、精細設定許可權（如薪資資料），也無法實現定時自動更新報表並推送。

這時(shi)候(hou)，我就要像你推(tui)薦一(yi)款像帆軟這樣(yang)的(de)專業企(qi)業級商業智(zhi)慧(hui) (BI) 平臺(tai)了，當資料規(gui)模(mo)擴充套件到千(qian)萬級、億級，或(huo)需要多人協作與實(shi)時(shi)決(jue)策時(shi)，企(qi)業級 BI 工具為此提供(gong)了更高(gao)效能、更完整的(de)解決(jue)方案。

• 效能與大資料支援
  支援直連、抽取、大資料三種連線模式，搭配 Spider 高效能引擎，從千萬級到億級資料依然能夠流暢查詢和視覺化，避免 Excel 在大資料場景下的卡頓、崩潰問題。無論是財務月報、銷售明細還是生產線實時資料，都能穩定快速載入。

• 資料分析全鏈路線上完成
  與 Power Query 清洗後仍需手動匯入 Excel 製作圖表不同，FineBI 可以將資料接入、清洗、建模、視覺化分析全流程整合在一個平臺內完成。內建多維資料分析、視覺化圖表、儀表板聯動等功能，讓企業從資料準備到決策支援形成無縫閉環，大幅減少手工操作和重複維護的時間成本。
• 企業級資料治理與協作
  提供公共資料中心與精細化許可權控制，可為不同部門建立統一口徑的資料集（如薪資、銷售、庫存等），避免多版本資料混亂。同時支援多人同時編輯、分析內容定時更新、自動推送，以及透過安全的公共連結或內部目錄分享，保障資料安全與協作效率。

藉助 ，企業不僅能夠突破 Power Query + Excel 的效能與協作瓶頸，還能構建一套可持續、可協作、可決策的資料分析體系，讓資料分析師真正從“資料清理員”進化為“戰略決策支持者”。

簡單來說，Power Query 是你個人處理部門級 ERP 資料、快速搞定清洗的‘瑞士軍刀’，而 FineBI 則是支撐整個企業進行大規模資料整合、深度分析、協同決策和自動化運營的‘中央指揮平臺’。 它們並非完全互斥，很多企業的資料分析師會先用 Power Query 做初步的探索和清洗原型，待流程穩定且價值確認後，再遷移到 FineBI 平臺進行企業級的部署、自動化和推廣。

話不多說，下面為你提供了(le)免費(fei)試用的按(an)鈕，你可以先去體(ti)驗一下。接下來還是讓我(wo)們繼(ji)續power query的教學(xue)。

三、 ERP資料救星！Power Query教學之四招拯救雜亂資料

ERP資料常常因為格式(shi)不一(yi)、內容雜亂(luan)，讓你(ni)在分(fen)析前就花費大量時間整理(li)。你(ni)可以透過(guo)powerquery教學(xue)，學(xue)會(hui)如何用Power Query快速清理(li)資料。這裡會(hui)帶你(ni)一(yi)步(bu)(bu)步(bu)(bu)了解移除(chu)空白、刪(shan)除(chu)重(zhong)複、分(fen)割合併(bing)與格式(shi)統一(yi)的實用技巧。

1.移除空白

你在(zai)(zai)ERP報(bao)(bao)表中(zhong)常常會遇到空(kong)(kong)白(bai)列或(huo)空(kong)(kong)白(bai)欄位。這些空(kong)(kong)白(bai)資料會影(ying)響後續分析，也會讓報(bao)(bao)表看起來不整齊(qi)。你可以在(zai)(zai)Power Query編輯(ji)器中(zhong)，選取「移(yi)除空(kong)(kong)白(bai)列」或(huo)「移(yi)除空(kong)(kong)白(bai)欄」功能(neng)。這個(ge)步驟(zou)只需幾個(ge)點選，無需寫(xie)任(ren)何(he)公式(shi)。

小提醒：移除空白列不會影響資料完整性。Power Query設計這個功能，就是(shi)為(wei)了讓(rang)你(ni)更有(you)效率地(di)清理(li)資料(liao)。你(ni)不用擔(dan)心重要資訊會因(yin)此遺失。

你也(ye)可(ke)以利用「移(yi)除頂端資(zi)料列」功能，把ERP報表(biao)(biao)多餘(yu)的標題或說明(ming)文字(zi)一次(ci)清除，讓資(zi)料表(biao)(biao)頭更(geng)乾(qian)淨。

2.刪除重複

ERP資(zi)料(liao)經常(chang)會(hui)有(you)重複紀錄，這(zhe)會(hui)導致統計結果不準確(que)。你(ni)可(ke)以在(zai)Power Query中，選(xuan)取需(xu)要檢查(cha)的欄位，然後點選(xuan)「移除重複值」。這(zhe)個功能會(hui)自動(dong)幫你(ni)比(bi)對資(zi)料(liao)，只保留唯一的紀錄。

注意事項：如果你的資(zi)料(liao)(liao)來源位(wei)置或(huo)(huo)格(ge)式(shi)有變動，Power Query可(ke)能會找不到資(zi)料(liao)(liao)或(huo)(huo)產生錯(cuo)誤。建議你在清理前，先確認資(zi)料(liao)(liao)來源與欄位(wei)名稱一(yi)致，這樣可(ke)以避免資(zi)料(liao)(liao)遺失或(huo)(huo)錯(cuo)誤。

3.分割合併

你常(chang)常(chang)會(hui)遇到ERP資料中，某個(ge)欄位(wei)(wei)同時(shi)包含多(duo)種資訊(xun)。例如，姓名與員工編號寫(xie)在同一(yi)格，或地址資訊(xun)混在一(yi)起。這時(shi)候，你可(ke)以用Power Query的(de)「分(fen)割欄位(wei)(wei)」功能，依照分(fen)隔符號（如逗號、空格）把(ba)資料拆開。你也可(ke)以用「合併欄位(wei)(wei)」功能，把(ba)多(duo)個(ge)欄位(wei)(wei)組合成一(yi)個(ge)新欄位(wei)(wei)。

• Power Query讓你只需簡單點選，不用寫複雜函數或VBA程式。
• 你可以批次處理多個檔案或工作表，省下大量手動複製貼上的時間。
• 查詢步驟會自動記錄，未來只要資料有更新，按下重新整理就能自動套用。

這些功能讓你即使沒有資訊背景，也能輕鬆完成資料拆分與組合。powerquery教學會(hui)帶你一步步操作(zuo)，讓你快速上(shang)手(shou)。

4.格式統一

ERP資料來自不同(tong)部門或系統，格(ge)式常常不一(yi)致。你可以用Power Query調(diao)整欄位(wei)格(ge)式，例如把日期(qi)欄位(wei)統一(yi)成(cheng)yyyy/mm/dd，把數字欄位(wei)轉成(cheng)數值(zhi)格(ge)式。你也可以重新命(ming)名欄位(wei)，讓資料表更有一(yi)致性。

企業資料治理：Power Query支(zhi)援自助式資(zi)料(liao)準(zhun)備，並能集中管理資(zi)料(liao)流程(cheng)。你可以(yi)設(she)定(ding)權(quan)限，確保資(zi)料(liao)安全。資(zi)料(liao)會以(yi)標準(zhun)結構儲存，方便跨(kua)部門共用(yong)，符合(he)企業資(zi)料(liao)治理的(de)需求(qiu)。

你只(zhi)要善用powerquery教學中的(de)步(bu)驟，就能建立標準化的(de)資料清理流程。這(zhe)不僅提升效率(lv)，也讓(rang)資料分析(xi)更精(jing)準。

透(tou)過powerquery教學，你可以用最簡(jian)單的方式，完(wan)成ERP資(zi)料(liao)的清理與標準化(hua)。這些步驟不僅省時(shi)，也讓你更(geng)容易維(wei)護(hu)資(zi)料(liao)品質。

四、乾淨資料到手！Power Query教學：匯出Excel與自動更新

1.匯出Excel

你(ni)(ni)(ni)完成資料(liao)(liao)清理(li)後(hou)，可以(yi)直接將結(jie)果匯出回Excel。這樣(yang)你(ni)(ni)(ni)就能(neng)用(yong)熟悉(xi)的(de)(de)Excel工具(ju)進行後(hou)續分析或製(zhi)作報表。Power Query會(hui)(hui)保留你(ni)(ni)(ni)所(suo)有的(de)(de)清理(li)步驟，讓你(ni)(ni)(ni)每次匯出都能(neng)得(de)到(dao)(dao)一(yi)致(zhi)且乾淨的(de)(de)資料(liao)(liao)。你(ni)(ni)(ni)只需在(zai)Power Query編輯器中點選「關(guan)閉並載(zai)入」，資料(liao)(liao)就會(hui)(hui)自動回到(dao)(dao)Excel工作表。這個流程不僅省時，也能(neng)減少人工複製(zhi)貼上的(de)(de)錯誤。

Power Query協助你整合來自不同系統的分散資料。你(ni)不再需要手動整理(li)多個檔案。這些自動化(hua)步驟讓你(ni)更容易建(jian)立(li)互動性報表，提(ti)升企(qi)業(ye)決策效(xiao)率。清理(li)後的(de)資(zi)料(liao)(liao)品質高(gao)，為後續的(de)資(zi)料(liao)(liao)建(jian)模與視(shi)覺化(hua)分(fen)析打下良(liang)好基(ji)礎(chu)。

2.資料更新

你(ni)可以利用Power Query建立自動(dong)化的(de)資(zi)料更新流程。每當原(yuan)始ERP資(zi)料有(you)變動(dong)時，只要(yao)按下「重新整理」，所有(you)清理與轉換步(bu)驟都(dou)會自動(dong)套用。這樣你(ni)就(jiu)能(neng)確(que)保每次(ci)分(fen)析(xi)用的(de)都(dou)是最(zui)新資(zi)料。

Power Query提供多(duo)種自動(dong)化與(yu)標準化工具：

• 使用「使用第一個資料列作為標題」快速設定標題。
• 利用「取消資料行樞紐」將寬資料轉換成長資料，方便分析。
• 分割與合併欄位，調整資料結構。
• 你可以選擇「將查詢附加為新查詢」或「附加查詢」來合併資料。
• 匯入整個資料夾，自動合併不同時期的檔案，實現資料自動更新。

如果你(ni)需要(yao)更進階的自動(dong)(dong)化(hua)，可(ke)以結合Power Automate與Power BI。這樣你(ni)能(neng)設計自動(dong)(dong)化(hua)流程，當資料有變動(dong)(dong)時自動(dong)(dong)通(tong)知團隊，或自動(dong)(dong)更新(xin)報表。這些工具讓你(ni)快(kuai)速(su)回(hui)應資料變化(hua)，提升決策速(su)度(du)。

將(jiang)清洗好的(de)(de) ERP 資料導回 Excel，確實能利用(yong)熟悉(xi)的(de)(de)工具進行基礎分析和報表製作。手動點選(xuan)‘重新整理’也(ye)能獲取更新，對於個人(ren)或小團隊處理週期性、靜態的(de)(de)分析需(xu)求(qiu)，這(zhe)是一個可行的(de)(de)終點站。

但是，在競爭激烈的商業環境中，僅僅‘看到’過去發生了什麼（描述性分析）往往是不夠的。企業更需要的是：預見未來、實時響應、隨時隨地決策以及深度下鑽溯源。

要(yao)(yao)真正做到預見未來(lai)、實時響應(ying)、隨時隨地決(jue)(jue)策，需要(yao)(yao)的不僅是 Power Automate 與 Power BI 的基礎(chu)自動化，而是一(yi)(yi)個(ge)覆蓋(gai)資料(liao)採集、清洗、建模、分析、視覺化全流程的企(qi)業級(ji) BI 平臺(tai)。  正是這樣一(yi)(yi)個(ge)解決(jue)(jue)方案。

依託多源異構資料接入能力， 可以(yi)(yi)無縫對(dui)接 ERP、CRM、MES 等核(he)心業務系統(tong)以(yi)(yi)及 Excel、資(zi)料庫、大資(zi)料平臺(tai)，構建統(tong)一的公(gong)共(gong)資(zi)料中心，確保(bao)所有部門在(zai)同一口徑下分析與(yu)決策。配合 Spider 引擎(qing) 與(yu)多(duo)種連線模式(shi)，FineBI 在(zai)千萬級(ji)甚至億(yi)級(ji)資(zi)料量下依然可以(yi)(yi)流暢查詢與(yu)渲染，滿足實(shi)時分析和(he)高併發(fa)訪問需求。

更重要的是，提供智慧化儀表板與資料預警功能，當關鍵指標波(bo)動(dong)觸發條件時(shi)，可自(zi)動(dong)透(tou)過郵件、IM 等方式推送通(tong)知，幫(bang)助管理層(ceng)第(di)一時(shi)間採取行動(dong)。同時(shi)，支援移動(dong)端訪問(wen)與(yu)視覺(jue)化(hua)互動(dong)，讓決策者無論身在(zai)何處，都能隨時(shi)檢(jian)視最新資料(liao)、深入下鑽分(fen)析(xi)原(yuan)因(yin)，真正實(shi)現從描述(shu)性分(fen)析(xi)邁(mai)向預(yu)測性與(yu)指導性分(fen)析(xi)。

藉助(zhu) FineBI，企業(ye)不僅能夠快速洞察歷史資料，更能提前發(fa)現趨勢(shi)、即時響(xiang)應市(shi)場變化，讓資料驅(qu)動的決(jue)策(ce)速度和深度成為競爭優勢(shi)。

當你已經利(li)用 Power Query 馴(xun)服了(le)雜亂(luan)的(de) ERP 資料(liao)， 則幫助你將這(zhe)些資料(liao)轉化為(wei)可執行(xing)的(de)商業(ye)智慧，驅(qu)動(dong)更(geng)快速、更(geng)精準的(de)業(ye)務決策和行(xing)動(dong)閉環。這(zhe)才是資料(liao)驅(qu)動(dong)型組織的(de)終極(ji)目標。

五、效率飛躍！Power Query教學：自動化 vs. 手動整理

1.自動化優勢

你在整理ERP資料時，常常會遇到格式不一致、重複紀錄或欄位錯誤。傳統手動整理需要反覆檢查、複製貼上，容易出現疏漏。Power Query自動化流程能幫你一次設定好清理規則，每次資料更新都自動套用，減少人工操作。
根據專業報表系統的原理，自動化工具會將流程和邏輯編碼保存，只要你第(di)一(yi)次調整正(zheng)確，之後(hou)每次執行都能穩定產出。這些設計讓你在重複處理ERP資(zi)料時(shi)，錯誤率大幅降低，資(zi)料品質更(geng)有保障。

2.節省時間

你如果用手動方式整理ERP資料，常常要花好幾個小時甚至幾天。Power Query讓你只需設定一次，未來只要按(an)下「重新整(zheng)理」，所(suo)有步(bu)驟都自動完(wan)成。

在處理大型ERP資料集時，Power Query搭配Azure高效能虛擬機器（如HX、Eb、M、EC系列），能有效管理大(da)(da)量資(zi)料和(he)(he)多位使用(yong)者同時操(cao)作(zuo)。這些虛擬機(ji)器具備高記憶(yi)體(ti)和(he)(he)強大(da)(da)CPU，適合企業(ye)級ERP系(xi)統，讓你在尖峰時段也能順利完成資(zi)料清理。

讀到這裡，你現在已經了解Power Query如何幫助你快速整理ERP資料。這個工具操作簡單，不需要寫程式。你只要依照步驟，就能有效解決多元資料來源、報表表頭頁尾、非結構化資料轉結構化等常見(jian)問題。除此之外，本(ben)文還為(wei)你(ni)推薦了(le)另一款常用的BI工具，在這麼多智慧工具的協助(zhu)下，只要(yao)你(ni)願意開(kai)始，ERP資(zi)料(liao)清理(li)不再困難！你(ni)還可以點擊(ji)下方(fang)按(an)鈕去免費體驗(yan)的功能(neng)，立刻行(xing)動起來，相信你(ni)一定會提(ti)升(sheng)資(zi)料(liao)分(fen)析能(neng)力！